新华保险采用华为视讯与MAX智真提升沟通效率

　　2015华为网络大会HNC期间，新华人寿保险股份有限公司行政管理部文秘处经理刘佳女士，就新华保险使用华为视频会议系统提高沟通效率进行了证言视频的录制。那么，今天通过刘佳女士的视频实录，我们来看看，新华保险是如何通过视频会议来提升日常沟通效率的！
　　新华保险是一个全国性的保险公司。日常沟通的需求量是非常大的，那么现场会议的形式带来的费用成本很高。公司原有一些视频会议系统，但是属于独立运营的状态，也就是分品牌开会的模式。我们在2014年立项的时候，最主要的一个目标就是把我们的多品牌设备进行一个融合。那我们在做测试之后，华为给我们提供了一个解决方案，通过建设一个视频会议系统的形式，来实现全网设备的兼容。这样可以解决我们全系统沟通的问题。华为智真系统的应用，对我们公司来说，主要带来了三个方面的变化：
　　第一，从会议的计划性上来看，因为我们原有的会议计划是通过一个机构一个机构逐级计划的形式去进行的。但是我们有了新的会议系统之后，我们所有会议资源的调用都是通过系统来统一分配的。这样的话，互相之间的冲突就变少了，计划性就可以得到保证了。
　　第二，从资源的利用程度上来说，原有的是按照一个品牌设备独立运行一个会议的形式来组织，那我们建了新的视频会议之后呢，就是实现了我们多品牌设备的兼容。一个会议里面，目前可以同时有多个品牌的设备共同参加。在这种情况下，会议效率得到了很大提升，整个全网资源的利用率也是非常高的。
　　最后，从会议的组织上来看，公司原来是靠人来组织会议的。也就是说，每一个会议都是需要有人去开设备，调摄像头等等这些基本的保障工作。进行了新的会议系统的建设之后，我们所有的会议都变成了由系统来自动组建，自动开会，自动关会。这样效率得到了保证，更主要的是实现了可24小时随时召开会议。
　　MAX智真，其实是我们公司第一次应用这种大型的视频会议系统。在新华保险总公司，日常工作需要跟众多的分支机构去共同开会。那这个过程中，会有非常多沟通交流的形式。比如有互动的形式，有总公司直接宣导二级机构来听的这些不同的会议形式。而这就需要我们总公司在现场有多种模式去支持这些会议的需求。在这种情况下，智真其实给我们提供了多角度的选择，包括MAX智真里面很重要的全景摄像机的应用，解决了我们在大会场，对于摄像头覆盖大角度场景的需求，得到了很好的满足。目前，我们在会议中，最主要的一个需求，就是要同时展示多会场画面的一种互动。由于MAX智真可以进行灵活的多屏组合，也能够满足我们这方面的要求。
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　　<http://hnc.huawei.com/web/beforeDataListAction!findContentDetail.do?agendaDTO.agendaType=news&publish.contentId=22&publish.publishType=4>